ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ ESAS NO:2023/724 Esas KARAR NO:2024/95 DAVA:Zayi Belgesi Verilmesi DAVA TARİHİ:16/10/2023 KARAR TARİHİ:08/02/2024 Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda, İDDİA:Davacı vekili dava dilekçesinde özetle: müvekkili firma tarafından,----- tarihinde devir işlemi ile devralındığını, müvekkili firmaya ilişkin -------- ihtiyaç duyulması üzerine, kayıp olduğu farkedildiğini, yapılan araştırmaya rağmen bulunmadığını, kayıp olan evrakların ------- tarihinde kurulan şirket -----------evrakları olması sebebi ile müvekkilince bilinmesi ya da bulunması imkansız olduğunu,---- tarihinde müvekkili tarafından devir alınan ticari işletmede bulunan pay defteri ve evrakları zayi olduğundan T.T.K. Madde 82,(7) numaralı fıkra uyarınca mahkemenizden ,geçmiş yıllara ait pay defteri belgelerinin zayi olduğuna dair müvekkili adına zayi belgesi verilmesini talep etmiştir....
Maddesi gereğince hırsızlık olayını takiben yasal süresi içinde sözkonusu defterlerin zayi edildiğine dair belge verilmesi için işbu müracaatın yapılması zaruretinin hasıl olduğunu, ortaklar pay defteri, genel kurul karar defteri, yıllık izin defterinin zayi edildiğinin tespitine karar verilmesini dava ve talep etmiştir. DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE; İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü'nden davacı şirketin genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defteri bilgileri celp edilmiştir. Bakırköy .... Noterliği'nden 29/12/2021 tarihli ve .... yevmiye numaralı tasdikli yıllık izin defterinin onaylı sureti celp edilmiştir. .... Polis Merkezi Amirliği'nden dava konusu hırsızlık olayına ilişkin yürütülen tahkikata ilişkin belgeler celp edilmiştir. K.Çekmece CBS Hazırlık Bürosu'ndan ... soruşturma sayılı dosyası UYAP sistemi üzerinden celp edilmiştir. Dava, TTK'nun 82/7 maddesine istinaden açılmış zayi belgesi istemine ilişkindir. 6102 Sayılı Kanunun 82/7....
Soruşturma sayılı dosyasının incelenmesinden dosya kapsamında davacı şirketin pay defterlerinin yer aldığı bina içerisinde 12/07/2023 tarihinde meydana gelen hırsızlık olayına ilişkin failin tespit edilememesi nedeniyle soruşturma makamında Daimi Arama Kararı verildiği, dosya kapsamında eldeki davanın ise hak düşürücü süre içerisinde açıldığı, davacının saklamak ile yükümlü olduğu ticari defterin zayi edilmesinin kusurundan kaynaklandığına dair bir delilin dosya kapsamında yer almadığı anlaşıldığından davanın kabulüne dair aşağıdaki gibi hüküm kurulmuştur. HÜKÜM:Gerekçesi yukarıda açıklandığı üzere; 1-Davanın kabulü ile davacı ......
ne ait ... adresindeki yetkilisi olduğum şirkete ait Pay Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defteri muhasebeci ... (İkamet Adresi: ...)'in mesleğini icra ettiği kiralık işyerinden tahliye edilmiş ve kiraya veren tarafından içerideki belgeler dışarı atıldığından zayi olduğunu, açıklanan nedenlerle, yetkilisi olduğu şirket olan ...Ticaret Limited Şirketi'nin, Pay defteri ve Yönetim Kurulu Karar defterinin zayi olduğuna dair tarafımıza zayi belgesi verilmesini talep etmiştir. Talep, TTK 82/7. maddesi uyarınca zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir. 6102 sayılı TTK'nın 82/7. maddesinde; "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır....
Noterliği’nin 7336 yevmiye numaralı ve 23/08/2023 tarihli ihtarnamesi ile ilgili evrakları teslim etmesi aksi halde hakkında iş bu başvuru ile birlikte suç duyurunda bulunulacağı ihtaren bildirildiğini, ancak şifaen yapılan görüşmelerden sonuç alınamadığı gibi ... bey tarafından iş bu ihtarnameye de cevap dahi verilmediğini, 02.11.2023 tarihinde ise ... ile görüşme sağlandığını, 2020-2021-2022-2023 yıllarına ait yevmiye, kebir ve envanter defterleri teslim alındığını, ancak Genel Kurul Defteri, Karar Defteri, Ortak Pay defteri ile 2015-2020 yıllarına ait yevmiye, kebir ve envanter defteri, faturalar ve tüm diğer evraklar teslim edilmediğini belirterek Genel Kurul Defteri, Karar Defteri, Ortak Pay defteri ile 2015-2020 yıllarına ait yevmiye, kebir ve envanter defteri, faturalar ve tüm diğer resmi evrakların zayi olduğuna dair zayi belgesi verilmesini talep ve dava etmiştir....
Maddesi gereğince kayıp olan pay defteri için zayi belgesi verilmesini zorunlu tuttuğunu, bu sebepten Hisse Devri tescilinin Ticaret Odası tarafından yapılabilmesi için TTK madde 82/7 fıkrası uyarınca Şirket Pay defteri zayi olduğuna dair zayi belgesi verilmesini talep etme zaruretinin hasıl olduğunu, yukarıda arz ve izah olunan sebeplerden ötürü; Şirket Pay defterine ilişkin zayi belgesi verilmesini talep ve dava etmiştir. DELİLLER VE GEREKÇE Dava, TTK'nin 82/7 maddesi kapsamında zayi olduğu iddia edilen pay defterine yönelik zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir. TTK 82/7. Maddesinde; "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır....
Davacı vekili celsedeki beyanında; dava dilekçesini tekrar ederek; asli müdahale talebinde bulunanların davaya müdahalesinin reddine karar verilmesi ile müvekkil şirket pay defterinin zayi edildiğine dair taleplerimin kabulüne karar verilmesini talep ve beyan etmiştir. 6102 sayılı TTK 18/1 de ve TTK'nun 64/1 de tacirin ticari defter tutmakla yükümlü olduğu belirtilmiş ve ayrıca yine TTK'nun 66-88. Maddeleri arasında ticari defterlere ilişkin özel bazı kurallar getirilmiş, 64/4 te ise pay defteri işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterler arasında sayılmış, 64/3 te ise fiziki ortamda tutulan ticari defterlerin onayları düzenlenmiş olup, pay defteri bu kapsamda açılış onayına tabi defterler arasında yer almaktadır....
Davacı tanığı ... dinlenmiş, tanık duruşmadaki beyanında; ben davacı arkadaşın amcası ... ile tanışırım, önceden benim bürom vardı, buraya yıllar sonra 7 adet pasif firmasını benim takip etmemi istedi, biz de belirli bir ücret karşılığı anlaşarak sadece beyannamelerini veriyorduk ve ... vefat etti, daha sonra oğlu ... ortağımla konuşarak defterleri istediğini söyledi, biz de kendisinin gönderdiği bir kişiye tutanakla teslim ettik, ardandan bana bir avukattan bir yazı geldi, bu defterlerin teslim etmem gerektiğini söyledi, ben de defterlerin bende olmadığını .... gönderdiği kişiye teslim ettiğimi söyledim, ardından suç duyurusunda bulundular, polis karakolundan ifademi almak için çağırdı, ifademle teslim tutanağı da istedi, fotokopisini verdim, bu firmalara ait hiçbir belge ve veri yoktur, bizde kanuni olarak yevmiye, defteri kebir ve envanter defterleri vardı, karar defteri ve pay defterleri bizde değildi zaten, biz vergi dairesinin takip etmesini istediği 3 defteri takip ediyorduk ve periyot...
den alış satış faturaları, muhasebe defteri ve ortaklar pay defterini atölyesi olan ... adresine taşıdıklarını, taşınmadan sonra ortaklar arasında herhangi bir pay devri yapılmaması sebebiyle pay defteri kullanılmamış ve günümüze kadar da davacı tarafından mevcut olduğu bilindiğini, geçtiğimiz hafta davacı şirket tarafından fihristleme işlemi yapıldığı esnada pay defterinin muhafaza edildiği yerde mevcut olmadığı fark edildiğini, davacı tarafından tüm çabalara rağmen ortaklar pay defteri 06.06.2024 tarihinden bu yana bulunamadığını, pay defterinin kimin elinde olduğu ve nerede olduğu bilinmediğini, noterde tescilli ... 19. Noterlik ... tarih ve ... yevmiye numaralı 1993 yılı pay defterinin kaybı davacı şirkete ileride çözülmez hukuki problemler yaratacağından dolayı şirket pay defterlerine ilişkin zayi belgesi çıkarılmasına karar verilmesini talep ve dava ettiğini, açıklanan bu nedenlerle; davanın kabulüne, davacı şirket ait 19....
(T.C...), adı geçen şirketteki 40 pay karşılığı 1.000,00-TL (BinTürkLirası) hissesinin tamamını şirket ortağı ve şirket yetkilisi ... (T.C...) adlı kişiye 1.000,00-TL (BinTürkLirası) bedel karşılığında ... 45. Noterliği’nin ... tarih, ... Limited Şirket Pay Devri Sözleşmesi ile devretmiştir. İş bu pay devri ... Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde tescil edilemeden müvekkil şirketin ortaklar kurul karar defteri zayi olmuştur. Pay devrinin ... Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde tescili, Pay Devir Sözleşmesinin yanı sıra ortaklar kurulu karar defterinin ve pay defterinin Sicil Müdürlüğü’ne ibrazı ile mümkündür. Buna göre tarafımızca 14.04.2023 tarihi itibariyle ... 11....
