Mahkemelerce zayi istemlerinin herhangi bir sebeple reddedilmesi halinde yasa, yönetmelik ve tebliğlerde noterlere verilen herhangi bir görev ve noterlerce yapılabilecek bir işlem bulunmadığından dolayı müvekkil şirket adına mahkemece zayi talebinin red edilmesi nedeniyle yeni bir Ortaklar Kurul Karar Defterinin onaylanmasının kanunen mümkün olmadığı- gerekçesiyle reddedilmiştir. Müvekkil şirket adına yeni Ortaklar Kurul Karar Defterinin onaylanması talebimizin zayi belgesi olmadığı gerekçesiyle ... 2.Noterliği tarafından yukarıda yazılı gerekçe ile reddedilmiş olması nedeniyle ortaya çıkan muarazanın giderilmesi amacıyla bu defa sayın mahkemenize başvurma gereği hasıl olmuştur....
ticari faaliyetlerine devam edebilmeleri için yönetim kurulu yeni karar defterinin Ulus Noterliği tarafından onaylanması suretiyle muarazanın giderilmesine, karar verilmesini talep ve dava etmiştir....
Mahkememizin ... esas sayılı dava dosyası incelendiğinde, eldeki davanın davacısı olan kooperatif tarafından, kooperatifin yönetim kurulu karar defterinin zayi olduğundan bahisle zayi belgesi verilmesi istemiyle açıldığı, hangi nedenle zayi olduğuna ilişkin herhangi bir neden gösterilmediği, mahkememizce ... tarihli kararla, zayi belgesi verilmesi istemine konu kooperatif yönetim kurulu karar defterinin 6102 sayılı TTK.'...
Noter'i ... tarihli ve ... sayılı kararı ile zayi belgesi veya eski defterler ibraz edilmediği gerekçesine dayanarak müvekkili şirketin pay defterinin onaylanması talebini reddettiğini, belirtilen nedenlerle davacı şirketin pay defterinin ilgili noterlikçe onaylanması suretiyle muarazanın giderilmesine karar verilmesini talep ve dava etmiştir. Antalya Ticaret ve Sanayi Odasına yazılan müzekkereye cevap verildiği görülmüştür. Davacı vekilinin ... tarihli beyan dilekçesinde; müvekkili şirkete ait pay defterleri, davanın açılmasından sonra müvekkili şirketçe bulunduğunu, bu nedenlerle dosyanın konusuz kaldığını ve bu sebeple, Karar Verilmesine Yer Olmadığına karar verilmesini talep etmiştir. Dava , davacı şirketin pay defterinin ilgili noterlikçe onaylanması talebine dayalı muarazanın giderilmesine ilişkindir.İş bu davada basit yargılama usulü uygulanmaktadır. Basit yargılama usulü uygulanan davalarda, H.M.K.md.320 uyarınca, taraflar duruşmada dinlenilmeden de karar verilebilir....
Noterliğine 02.11.2022 tarihli dilekçe ile başvurarak yeni genel kurul karar defteri ile ortaklar pay defterlerinin onaylanması talep ettiğini, ancak noterin muarazanın giderilmesi davası açılmaksızın ilgili defterleri onaylayamayacağını sözlü olarak bildirdiğini, bu durumun şirketin ticari faaliyetine zarar verdiğini belirterek, taraflar arasındaki muarazanın giderilerek müvekkili şirketin yeni genel kurul karar defteri ile ortaklar pay defterlerinin davalı tarafından onaylanmasına, yargılama giderlerinin tarafları üzerinde bırakılmasına karar verilmesini talep etmiştir. İLK DERECE MAHKEMESİ KARARININ ÖZETİ: Mahkemece, davanın davacı şirketin genel kurul karar defteri ile ortaklar pay defterinin Bodrum 4. Noterliği'nce onaylanmaması nedeniyle açılan muarazanın giderilmesi talebine ilişkin olduğu, Bodrum 4....
(4) Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ile yönetim kurulu karar defterinin açılış onaylarının her hesap dönemi için yapılması zorunludur. Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen hesap dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. (5) Onaya tabi defterlerin hesap dönemi içinde dolması dolayısıyla veya başka sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce açılış onayı yaptırmak zorundadırlar. (6) (Değişik: RG-1/12/2013-28838) Pay defteri ve yönetim kurulu karar defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Yeni defterin açılış onayının yapıldığı sırada noter, eski deftere veya zayi belgesine, yeni defterin açılış onayının yapıldığını tarih ve sayıyı belirterek şerh düşer....
Grubu olduğunun tespiti ile taraflar arasındaki muarazanın giderilmesine, fazlaya ilişkin diğer istemlerin reddine karar verilmiş, karara karşı davalı kooperatifin temsilcisinin duruşmalı temyiz başvurusu sonucu ... ... Dairesinin 23/06/2009 tarih ... karar sayılı ilamı ile ...Mahkemesince verilen 24/12/2008 tarih ve ... sayılı kararının bozulmasına karar verilmiştir. ... ... Dairesinin bozma kararında özetle; "Uyuşmazlığın çözümü, kooperatife yeni ortak alınmasına dair 21.02.2003 tarihli yönetim kurulu kararının sahte olup, olmadığının belirlenmesinde yatmaktadır....
Mahkemece, üyelerden birinin çıkarılması konusunda karar merci olunmadığı, bu görevin açıkça kooperatif yönetim kuruluna ait olduğu, yönetim kurulunca bir karar verilmesi halinde bunun iptali talebiyle dava açılması halinde yargılama konusu yapılabileceği gerekçesiyle davanın reddine karar verilmiş ise de, mahkemenin muarazanın giderilmesi yönünde alabileceği kararlar üyelerden birinin çıkarılması ile sınırlı olmadığından bu gerekçede isabet bulunmamaktadır. Tüm üyelerin doğrudan hukukunu etkileyen bu davanın, önce genel kurula gidilmeden doğrudan mahkemeye açılarak muarazanın giderilmesi isteminde güncel bir hukuki yarar bulunmaktadır. Davacı kooperatif yönetim kurulu başkanı ve üyesi olan davacılar ....06.2008 tarihli duruşmada, davalılardan ...'...
Talep eden tarafından şirket yetkilisinin elinde meydana gelen hırsızlık olayında şirkete ait yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul ve müzakere defterlerinin çalındığı ileri sürülerek zayi belgesi verilmesi ve muarazanın giderilmesi talep edilmiş olup, ilk derece mahkemesince şirket yetkilisinin basiretli bir tacir gibi davranmadığı, gerekli özeni göstermediği, muarazanın giderilmesi şartlarının oluşmadığı gerekçesiyle davanın reddine karar verilmesinde usul ve yasaya aykırı bir yön görülmediğinden davacı vekilinin istinaf itirazlarının reddine karar vermek gerekmiştir. Tüm bu nedenlerle ilk derece mahkemesinin davanın reddi yönündeki kararında herhangi bir isabetsizlik görülmediğinden talep edenin istinaf başvurusunun esastan reddine karar vermek gerekmiş ve takdiren aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur....
Talep eden tarafından şirket yetkilisinin elinde meydana gelen hırsızlık olayında şirkete ait yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul ve müzakere defterlerinin çalındığı ileri sürülerek zayi belgesi verilmesi ve muarazanın giderilmesi talep edilmiş olup, ilk derece mahkemesince şirket yetkilisinin basiretli bir tacir gibi davranmadığı, gerekli özeni göstermediği, muarazanın giderilmesi şartlarının oluşmadığı gerekçesiyle davanın reddine karar verilmesinde usul ve yasaya aykırı bir yön görülmediğinden davacı vekilinin istinaf itirazlarının reddine karar vermek gerekmiştir. Tüm bu nedenlerle ilk derece mahkemesinin davanın reddi yönündeki kararında herhangi bir isabetsizlik görülmediğinden talep edenin istinaf başvurusunun esastan reddine karar vermek gerekmiş ve takdiren aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur....
