ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ ESAS NO : 2023/400 KARAR NO : 2024/71 DAVA : Zayi Belgesi Verilmesi DAVA TARİHİ : 08/06/2023 KARAR TARİHİ : 25/01/2024 Mahkememizde görülmekte bulunan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılamasının sonunda, GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ: Davacı şirket yetkilisi dava dilekçesinde özetle; Taraflarına ait ... Şirketi isimli, ... ticaret sicil nolu ticari işletmelerinin ... tarihinde ...'da kurulmuş olduğunu, şirketlerine ait resmi defterlerin, Yevmiye Defteri, Defteri Kebir, Envanter Defteri, Genel Kurul Toplantı Ve Müzakere Defteri, Pay Defteri ve Müdürler Kurulu Defterinin kaybolduğunu, şirkette bugüne kadar hiçbir faaliyet ve çalışma yapılmadığı sebebiyle kapatma kararı aldıklarını, ticari faaliyetlerine son verebilmeleri için adlarına, taraflarına zayi belgesinin verilmesi talep ve dava etmiştir....
ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ ESAS NO : 2022/170 Esas KARAR NO : 2023/202 DAVA : Zayi Belgesi Verilmesi DAVA TARİHİ : 09/03/2022 KARAR TARİHİ : 02/03/2023 Mahkememize tevzi edilen dava dilekçesi mahkememiz esasının yukarıda belirtilen sırasına kaydedilip incelendi DAVA: Davacı vekili 09/03/2022 harç tarihli dava dilekçesinde özetle; Müvekkilİ şirket yetkililerinden alınan bilgiye göre, 07/03/2022 tarihinde, ------ adresinde veterinerlik alanında faaliyet gösteren müvekkilİ şirkete ait işyerine sabah gelindiğinde, işyerini borudan su sızması sonucu su bastığı, birçok evrak/malzeme ile birlikte şirkete ait karar defteri ve pay defterinin de bulunamadığı, bu hususta aynı adreste şirket çalışanı ------ tanık olduğunu, sayın Mahkemeden bulunamayan karar defteri ile pay defterine ilişkin zayi belgesinin verilmesini talep ve dava etmiştir....
YARGILAMA VE GEREKÇE : Dava, karar defteri ve ortaklar pay defterinin, şirket yetkilisinin iradesi dışında kaybedildiğinden bahisle zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir. Ostim Vergi Dairesi Müdürlüğünün 17/03/2020 tarih, ... sayılı yazısının incelenmesinde; ... Gıda Otomotiv Tekel Alk. İçe. Tic. Ltd. Şti'nin işe başlama tarihinin 20/11/2014, işi terk tarihinin 21/12/2015 olduğunun bildirildiği görülmüştür. Ticari defter ve kayıtların zayi edilmesi halinde, zayi belgesi verilmesine ilişkin düzenlenen 6102 s. TTK m. 82/7'de yapılmıştır. 6102 s. TTK 82 maddede yapılan düzenlemede; her tacir, kanunen tutulması zorunlu olan ticari defter ve kayıtlarını 10 yıl süre ile saklamak zorundadır....
YARGILAMA VE GEREKÇE : Dava, karar defteri ve ortaklar pay defterinin, şirket yetkilisinin iradesi dışında kaybedildiğinden bahisle zayi belgesi verilmesi istemine ilişkindir. Ostim Vergi Dairesi Müdürlüğünün 17/03/2020 tarih, ... sayılı yazısının incelenmesinde; ... Gıda Otomotiv Tekel Alk. İçe. Tic. Ltd. Şti'nin işe başlama tarihinin 20/11/2014, işi terk tarihinin 21/12/2015 olduğunun bildirildiği görülmüştür. Ticari defter ve kayıtların zayi edilmesi halinde, zayi belgesi verilmesine ilişkin düzenlenen 6102 s. TTK m. 82/7'de yapılmıştır. 6102 s. TTK 82 maddede yapılan düzenlemede; her tacir, kanunen tutulması zorunlu olan ticari defter ve kayıtlarını 10 yıl süre ile saklamak zorundadır....
Antalya Vergi Dairesine Başkanlığına müzekkere yazılarak davacı şirket hakkında vergi inceleme raporu, vergi tekniği raporu ve vergi suç raporu bulunmadığı gelen cevabi yazıdan anlaşılmıştır. Antalya ... Noterliğine müzekkere yazılarak 2017 yılı yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, damga vergisi defteri, ortaklar pay defteri ve karar defterine ilişkin defter ve belgelerin tasdiklerinin ne zaman yapıldığına ilişkin cevabi yazı dosya arasına celp edilmiştir. DAVACI TANIĞI ... BEYANINDA:" Ben davacı şirkette çalışıyordum. 2017 yılında taşınacak iken çelik bir kasa vardı. Çok ağır olduğu için vinç ile taşıyacaktık. Derken daha önce şirketin bulunduğu yeri kiralayanlar bize sormadan çelik kasayı atmışlar. Çelik kasanın içinde mali defterlerimiz, tapular vardı. Biz defterlerin söz konusu kasanın içinde olduğunu biliyorduk. Ancak kiracıların söz konusu kasayı atacağını bilmiyorduk. Biz kasayı almaya 2019 yılında gitmiştik."şeklinde beyanda bulunmuştur. DAVACI TANIĞI ......
Noterliği'nden davacı şirketin yönetim kurulu karar defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri, Damga Vergisi Defteri, Ortaklar Pay Defterinin açılış ve kapanış tasdiklerinin ilişkin bilgi sorulduğu, gelen cevapta davacı şirket yetkilisinin defterlerine ilişkin açılış kapanış tasdiklerinin kayıtlarda bulunamadığı bildirilmiştir. Tüm dosya kapsamında davacının şirket defterlerinin eski muhasebecilerinde olduğunu ve defterlerine ulaşmadığını bildirdiği, davacının alınan beyanında şirketin uzun süre önce tasfiye edildiği, defterlerin mali müşavirde olduğu, kendisine ulaşmadıklarını, açılış kapanış onaylarının 13. Noterlikten yapıldığını bildirdiği, noterlikten gelen cevapta şirket defterlerine ilişkin açılış kapanış tasdiklerinin kayıtlarında bulunmadığını bildirdiği, şirket defterlerinin şirketi temsile yetkili kişiler elinde olması gerektiği, şirket yetkilisinin basiretli tacir gibi hareket etmedikleri, TTK 82 md....
Tüm dosya kapsamında davacıların şirket pay defteri ve karar defterinin şirket muhasebecisinde olduğunu, muhasebeci hakkında bir soruşturma nedeniyle tutuklama kararı verildiğini, bu nedenle muhasebeciye ulaşılamadığından dolayı defterlerinin zayi olduğunun tespitinin talep ettikleri, yapılan yargılamada şirket muhasebecisi hakkında soruşturma açıldığına ve tutuklandığına dair bir bilgiye ulaşılamadığı, şirket defterlerinin şirketi temsile yetkili kişiler elinde olması gerektiği, şirket yetkililerinin basiretli tacir gibi hareket etmedikleri, TTK 82 md. Uyarınca ticari defter ve belgelerin ancak bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde yitirilmesi halinde mahkemeden zayi belgesi talep edilebileceği, davacıların dayandığı sebebin kanuni tanıma uygun olmadığı, davanın ispatlanamadığı kanaatine varılmakla davanın reddine dair aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur. Tüm bu gerekçelerle aşağıdaki şekilde karar vermek gerekmiştir....
kaynaklanmayan nedenlerle şirket merkezinde bulamadıklarını, ortaklar pay defteri için zayi belgesi almasında yasal mevzuat nedeniyle, hukuki zarureti ve menfaati bulunduğunu, müvekkili şirkete ait ortaklar pay defterinin zayi olduğuna dair belgenin karar verilmesini telap etmiştir....
ın daha önce Maliye denetiminden de geçmiş şirkete ait evraklardan; Genel Kurul Karar Defteri, Ortaklar Pay Defteri, tüm yıllara ait Envanter Defteri, tüm yıllara ait Kebir Defterini de alarak kayıplara karıştığının tespit edildiğini, kendisinin nerede olduğuna dair herhangi bir bilgilerinin olmadığını, çalınan ve yıllardır nerede olduğu bilinmeyen yukarıda adı geçen belgelerin eksikliği çok sonra haber alındığından dolayı herhangi bir hırsızlıkla alakalı şikayet ya da gazete ilanı yapılmadığını, müvekkili şirketin, gösterdiği tüm dikkat ve özene rağmen maruz kaldığı hırsızlık olayı sonrasında yukarıda bahsedilen bir kısım evrakları çalınarak zayi olduğunu, açıklanan nedenlerle; müvekkili şirkete ait Genel Kurul Karar defteri, Ortaklar Pay Defteri yönünden; 24.12.2025 tarihinden itibaren karar-envanter-kebir defteri-yevmiye defterleri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yönünden TTK’nun 82. Maddesi gereğince zayi belgesi verilmesini talep ve beyan etmiştir....
GIDA LTD.) ... ticaret sicil numaralı ticari işletmesi 2007 senesinden beri gayri faal konumundadır. 06 Haziran 2023 tarihinde şirket ortağı ..., hissesinin tamamını noter satışı ile şirketin diğer ortağı ...'e satmıştır(Ektedir). İşbu hisse devrinin yayımlanması için 08 Haziran 2023'te MERSİS sistemine müracaat edilmiştir. Ancak pay defteri şirketin yıllardır faaliyet dışı olması nedeniyle bulunamadığından işbu hisse devri işlemi pay defterine işlenememektedir. Bununla birlikte belirtmek gerekir ki pay defteri en son 1998 tarihinde işlenmiştir. Bu sebeple Türk Ticaret Kanunun 82/7 maddesi gereği “Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren on beş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır....
